Vad händer med datorerna när ni gör ett IT-återtag? Steg för steg
Varje enhet inventeras, dataraderas med certifikat, testas och går sedan vidare till återbruk, rekondition eller ansvarsfull återvinning. Aldrig rakt i containern. Jag har suttit med i tillräckligt många av de här processerna för att veta var kunder faktiskt undrar, så här är hela kedjan.
Vad är ett IT-återtag egentligen?
Ett IT-återtag är helt enkelt att ni lämnar tillbaka datorer, skärmar och mobiler ni inte längre använder, och vi tar över ansvaret för vad som händer med dem härifrån. Det kan handla om en enskild dator som gått i pension eller en hel flotta i samband med ett utbyte.
Många av våra kunder kör 24 månaders utbytescykler, alltså att hårdvaran byts ut i ett fast tempo istället för att man kör datorerna i botten. Det gör återtaget till en rutin snarare än ett engångsprojekt, och det är också då besparingen (se nästa artikel om besparingskalkylen) blir som tydligast.
Steg för steg: så går återtaget till hos oss
1 Inventering
Vi går igenom vilka enheter som ska in, serienummer och skick, så ni har ett underlag att stämma av mot er egen IT-lista.
2 Hämtning eller inlämning
Enheterna kommer in till oss i Umeå eller Skellefteå, antingen genom att vi hämtar eller att ni lämnar in dem.
3 Dataradering med certifikat
Varje enhet raderas GDPR-säkert, och ni får ett dataraderingscertifikat per enhet som bevis. Det är det här steget kunder oftast frågar mest om, se nästa avsnitt.
4 Funktionstest och sortering
Vi kollar vad som faktiskt fungerar. Det som håller måttet går vidare till rekondition, det som inte gör det sorteras för återvinning istället för att gissningsvis skickas iväg.
5 Rekondition eller återvinning
Fungerande enheter går via våra återbrukspartners, bland andra Inrego, Teqcycle och Foxway, för rekondition och vidareförsäljning. Det som inte går att rekonditionera går till ansvarsfull elektronikåtervinning.
6 Rapport tillbaka till er
Ni får en sammanställning av vad som hänt med varje enhet. Det är precis det underlaget som blir användbart i nästa steg: att visa upp det mot era egna kunder (mer om det i artikeln om miljöcertifiering).
Är dataraderingen verkligen säker?
Ja, och det är den delen jag själv skulle vara mest skeptisk till om jag satt på andra sidan bordet. Varje enhet raderas individuellt, inte i klump, och ni får ett certifikat per enhet som bevis på att det är gjort. Fråga gärna att få se ett exempel på certifikatet innan ni skriver på, det tycker jag ni har rätt till.
Vad händer om en dator är för gammal för att återanvändas?
Då går den till återvinning istället för rekondition. Det är inte varje enhet som klarar ett andra liv. Skillnaden mot att bara kasta den är att komponenterna tas om hand på rätt sätt via våra partners, istället för att hamna i vanligt avfall där metaller och batterier inte hör hemma.
Vad kostar ett IT-återtag?
Det varierar med antal enheter och skick, så jag vill inte gissa ett pris här utan täckning. Det vi kan säga är att återtaget i många fall inte är en kostnad alls, eftersom fungerande enheter har ett andrahandsvärde som kan räknas av. Vill ni ha en siffra som stämmer för er flotta gör vi en genomgång tillsammans, en Site Survey är ofta ett bra första steg oavsett.
Vanliga frågor om IT-återtag
Måste vi vänta tills all hårdvara är utsliten?
Nej, tvärtom. Återtaget fungerar bäst som en rutin i ett utbytesschema, till exempel vart 24:e månad, snarare än som en räddningsaktion när datorerna redan krånglar.
Kan vi få tillbaka pengar för enheterna?
Ofta går andrahandsvärdet in i det nya köpet eller leasingavtalet istället för att betalas ut kontant, men det beror på upplägg. Vi går igenom vad som gäller för just er flotta.
Gäller det bara datorer?
Nej, samma process gäller för skärmar och mobiler också.
Jag heter Sebastian Bjuhr, är säljchef och delägare på StjärnaFyrkant Västerbotten (L.T.S. Telekommunikation AB), och har jobbat med de här återtagsprocesserna tillsammans med kunder i Umeå och Skellefteå i flera år. StjärnaFyrkant är Trippel-ISO-certifierat (9001, 14001, 45001) och Swedac-ackrediterat.
Har du frågor om er specifika flotta?
Ring oss så går vi igenom hur ett återtag skulle se ut för er.
📞 010-149 65 50