Säkerhet vid IT-återtag: Vad händer egentligen med hårddisken?
Varje gång ett företag byter ut IT-utrustning finns det en risk som de flesta underskattar: vad händer med företagsdata på de gamla enheterna? Med GDPR kan en felhantering kosta upp till 20 miljoner euro i sanktionsavgifter. I den här artikeln går vi igenom vad certifierad datarensning faktiskt innebär och vilka misstag du bör undvika.
Del 1
Varför är datahantering vid avveckling kritiskt?
Enligt GDPR är ni som företag ansvariga för personuppgifter genom hela deras livscykel, inklusive det ögonblick då utrustningen lämnar ert kontor. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har befogenhet att utfärda sanktionsavgifter på upp till 20 miljoner euro eller 4% av den globala omsättningen.
Trots det ser vi fortfarande företag som hanterar avveckling på riskfyllda sätt:
- ✗ Slänger hårdvara i containern utan rensning
- ✗ Säljer på Blocket utan certifierad datarensning
- ✗ Låter gamla enheter samla damm i ett skåp
- ✗ Formaterar hårddisken och tror att det räcker
⚠️ Viktigt: En vanlig formatering raderar inte data permanent. Med rätt verktyg kan data återskapas från en formaterad disk. Certifierad radering skriver över hela disken enligt vedertagna standarder.
Del 2
Så fungerar certifierad datarensning
En professionell datarensningsprocess följer en strikt kedja för att säkerställa fullständig spårbarhet:
1 Säker transport
Utrustningen transporteras i låsta säkerhetsskåp till en skyddsklass 3-klassad anläggning. Kedjan är dokumenterad från dörr till dörr.
2 Registrering och avidentifiering
Varje enhet registreras individuellt med serienummer. Dekaler och märkning tas bort.
3 Certifierad dataradering
Radering sker med Blancco, certifierad programvara godkänd av bland annat Försvarsmakten och NATO. Varje enhet får ett individuellt raderingscertifikat som bevisar exakt när raderingen genomfördes.
4 Destruktion vid behov
Lagringsmedia som inte kan raderas (defekta diskar) destrueras fysiskt genom nedmalning och fragmentering. Även detta dokumenteras.
Del 3
Vanliga misstag, och hur ni undviker dem
Sammanfattning: Rätt hantering av IT-avveckling skyddar er mot GDPR-risker, ger er pengar tillbaka på gammal utrustning och minskar ert klimatavtryck. Certifierad datarensning med spårbarhet per enhet är inte en kostnad, det är en investering i trygghet.
Osäker på era rutiner?
Vi genomför en kostnadsfri genomgång av hur ni hanterar IT-avveckling idag, och visar hur ni kan göra det säkrare och mer lönsamt.
Boka en genomgång →