Därför läcker din IT-budget, och hur du täpper till hålen
De flesta företag fokuserar på inköpspriset när de köper IT-utrustning. Men inköpspriset är bara toppen av isberget. Beroende på vad man räknar in, support, licenser, konfiguration, avveckling och produktivitetstapp, kan de löpande kostnaderna överstiga själva hårdvaran flera gånger om. Det kallas Total Cost of Ownership (TCO), och det är där de riktiga pengarna försvinner. I den här artikeln identifierar vi tre dolda läckor i din IT-budget, och visar hur du täpper till dem.
Läcka 1
Ni överbetalar för prestanda ni inte behöver
De allra flesta kontorsarbetare använder sin dator till e-post, Office-paket, webbläsare och Teams. Ändå köper många företag nya high-end-datorer till samtliga roller, från utvecklare till receptionist.
En rekonditionerad proffsdator (exempelvis en Dell Latitude eller Lenovo ThinkPad) som är 24 månader gammal har ofta samma eller bättre prestanda än en helt ny entry-level-dator. Skillnaden? Priset är upp till 40% lägre.
💡 Tips: Segmentera era roller. Utvecklare och kreatörer behöver kanske senaste modellen, men kontorsroller kan köra rekonditionerat utan att märka skillnad.
Läcka 2
Nollvärde vid avveckling, era gamla datorer har fortfarande värde
När IT-utrustning byts ut behandlar de flesta företag sina gamla enheter som skrot. De hamnar i ett förråd, slängs i en container, eller säljs osäkert på Blocket. I alla dessa fall får ni noll kronor tillbaka, eller tar en GDPR-risk.
Med en strukturerad återtags-process kan era gamla datorer istället generera en kickback. Genom att samarbeta med en certifierad partner som Inrego (Sveriges största inom IT-återbruk) säkerställs att data raderas korrekt och att ni får betalt för restvärdet.
⚠️ Viktigt: Att bara formatera en hårddisk räcker inte för att radera data. Certifierad datarensning krävs för att uppfylla GDPR:s krav. Sanktionsavgifter kan uppgå till 20 miljoner euro.
Läcka 3
Administrativ overhead vid varje inköp
Varje nytt inköp innebär tid för upphandling, konfiguration, deployment och support för nya system. Med 50 datorer som byts vart tredje år handlar det om hundratals arbetstimmar som sällan syns i IT-budgeten.
Med en livscykelmodell minskar ni den administrativa bördan. Enheterna levereras Autopilot-klara, koppla in och börja jobba. Och när det är dags att byta hanteras återtaget av er partner, inklusive certifierad datarensning.
Lösningen: Livscykelhantering
Genom att samla inköp, drift och återtag i en livscykelmodell kan ni:
- ✓ Sänka hårdvarukostnaden med upp till 40%
- ✓ Få kickback på gamla enheter istället för nollvärde
- ✓ Minska administrationen med Autopilot-leverans
- ✓ Minska CO2-utsläpp med upp till 80% per enhet
- ✓ Säkerställa GDPR-kompatibel avveckling
Vill du veta vad ni kan spara?
Vi gör en kostnadsfri inventering av er IT-flotta och visar besparingspotentialen, både i kronor och koldioxid.
Se vad ni kan spara →